HP OfficeJet
D Series
Referenzhandbuch
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Erste Ausgabe: September 2001
Printed in U.S.A., Mexico, Germany,
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• Auf staatliche Einrichtungen
ausgestellte Schecks bzw.
gezogene Wechsel
• Banknoten, Reiseschecks oder
Zahlungsanweisungen
• Einlagezertifikate
• Urheberrechtlich geschützte
Unterlagen
Sicherheitsinformationen
Befolgen Sie bei Verwendung dieses
Geräts stets die grundlegenden
Sicherheitsvorkehrungen, um die
Verletzungsgefahr durch Brand oder
Stromschlag auf ein Minimum zu
reduzieren.
WARNUNG:
Elektroschockgefahr
1
Lesen Sie sämtliche Hinweise in
den Einrichtungsanweisungen
aufmerksam durch.
2
Verwenden Sie ausschließlich eine
geerdete Steckdose für den
Netzanschluß des Geräts. Falls
Sie nicht wissen, ob die Steckdose
geerdet ist, lassen Sie diese von
einem qualifizierten Elektriker
prüfen.
3
Beachten Sie sämtliche auf dem
Gerät angebrachten
Warnhinweise und Anweisungen.
4
Ziehen Sie vor dem Reinigen des
Geräts den Netzstecker.
5
Installieren oder verwenden Sie
dieses Gerät nicht in der Nähe
von Wasser bzw. wenn Sie
durchnäßt sind.
6
Stellen Sie das Gerät auf einer
stabilen und sicheren Unterlage
auf.
7
Installieren Sie das Gerät an
einem geschützten Ort, um zu
vermeiden, daß Personen auf das
Kabel treten oder darüber stolpern
und das Kabel beschädigt wird.
8
Falls das Gerät nicht einwandfrei
arbeitet, sehen Sie in der Online-
Hilfe zur Fehlerbehebung nach.
9
Das Gerät enthält keine Teile, die
vom Bediener gewartet werden
können. Überlassen Sie die
Wartung qualifiziertem
Servicepersonal.
10 Verwenden Sie das Gerät in
einem gut belüfteten Raum.
Warnung! Zur
Vermeidung von
Brand- oder
Elektroschockgefahr
sollten Sie dieses
Gerät weder Regen
noch sonstiger
Feuchtigkeit
aussetzen.
Inhalt
iii
Inhalt
1 Aufrufen der Hilfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
2 Kurzanleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Lernprogramm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Vorbereitung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Bedienfeldfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Erstellen einer Kopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Optimieren der Kopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Kopieren von der automatischen Dokumentzuführung . . . . . . . . . . . . 9
Die Taste "Menü" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Übersicht über das Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Verwenden des HP OfficeJet mit einem Computer. . . . . . . . . . . . . . . . 13
HP Director. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
HP OfficeJet-Menüfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
3 Einlegen von Originalen und von Papier . . . . . . . . . . . . . . 19
Einlegen von Originalen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Auflegen von Originalen auf das Vorlagenglas . . . . . . . . . . . . . . . 19
Einlegen von Originalen in die automatische Dokumentzuführung . . 20
Einlegen von Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Einlegen von Briefumschlägen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Tips zum Einlegen von anderen Papiersorten in das Hauptpapierfach . . 25
Auswählen des Papierfachs und Einstellen der Papiersorte . . . . . . . . . . 27
Einstellen des Papierformats. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Weitere Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Inhalt
iv
HP OfficeJet D Series
4 Verwenden der Scanfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
Scannen eines Originals. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Scannen an ein anderes Softwareprogramm. . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Abbrechen eines Scanauftrags . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Weitere Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
5 Verwenden der Kopierfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
Erstellen von Kopien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Erstellen einer Kopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Erhöhen der Kopiergeschwindigkeit oder -qualität . . . . . . . . . . . . . 34
Verkleinern und Vergrößern einer Kopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Aufhellen oder Abdunkeln von Kopien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Ändern der Farbintensität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Optimierung von Textschärfe und Fotofarben . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Einstellen der Kopienanzahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Ändern der Einstellungen für alle Kopieraufträge . . . . . . . . . . . . . . 36
Durchführen spezieller Kopierfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37
Kopieren eines Fotos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37
Anpassen einer Kopie an die Seite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Drucken mehrerer Kopien auf eine Seite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Drucken von zwei Originalen auf eine Seite . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Verschieben des Bildes zum Vergrößern des Randes . . . . . . . . . . . 40
Erstellen von beidseitigen Kopien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Sortieren von Kopien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Erstellen eines Posters. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Vorbereiten eines farbigen T-Shirt-Transferdrucks . . . . . . . . . . . . . . 43
Anhalten des Kopiervorgangs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Weitere Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Optionen im Menü "Kopierkonfiguration" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
6 Verwenden einer Fotokarte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45
Was ist eine Fotokarte? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Einsetzen einer Fotokarte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Falsch eingesetzte Karten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Speichern von Dateien im Computer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Anzeigen und Bearbeiten von Bilddateien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47
Verwenden des HP-Fotoansichtcenters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47
Verwenden von HP Arbeitsplatz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47
Inhalt
v
HP OfficeJet D Series
Drucken von einer Fotokarte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Drucken eines Indexdrucks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Drucken aller Fotos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Drucken einzelner Fotos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Drucken einer DPOF-Datei . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Verwenden eines Indexdrucks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Ausfüllen des Indexdrucks. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Scannen eines Indexdrucks. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Weitere Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Optionen im Menü "Fotokarte Funktionen" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
7 Verwenden der Faxfunktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Senden eines Faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Senden eines Faxes vom HP OfficeJet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Verwenden von Kurzwahleinträgen zum Versenden eines Faxes . . . 56
Senden eines Farbfaxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Senden eines Rundfaxes an mehrere Empfänger . . . . . . . . . . . . . . 57
Späteres Senden eines Faxes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Abbrechen eines später zu sendenden Faxes . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Empfangen eines Faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Automatisches Empfangen eines Faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Manueller Faxempfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Drucken von Berichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Erstellen automatischer Berichte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Erstellen manueller Berichte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Automatische Wahlwiederholung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Einstellen der Lautstärke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Einrichten der Kurzwahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Erstellen von individuellen Kurzwahleinstellungen. . . . . . . . . . . . . . 62
Erstellen von Gruppenkurzwahleinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Einstellen von Datum und Uhrzeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Einstellen der Faxkopfzeile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Eingeben von Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Erneutes Drucken von Faxen im Speicher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Weitere Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Menüoptionen der Faxfunktion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Inhalt
vi
HP OfficeJet D Series
8 Warten des HP OfficeJet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69
Reinigen des Vorlagenglases . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Reinigen der Abdeckungsunterseite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Reinigen des äußeren Gehäuses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70
Installation der automatischen Dokumentzuführung . . . . . . . . . . . . . . . .70
Umgang mit Druckköpfen und Tintenpatronen . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70
Drucken eines Selbsttestberichts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Prüfen des Tintenfüllstands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Durchführen der Farbkalibrierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Umgang mit Druckköpfen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Prüfen, ob ein Druckkopf ersetzt werden muß . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Auswechseln der Druckköpfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74
Umgang mit Tintenpatronen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76
Auswechseln der Tintenpatronen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76
Ausrichten der Druckköpfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Reinigen der Druckköpfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Reinigen der Kontakte der Tintenpatrone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Reinigen der Kontakte der Druckköpfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Andere Ersatzteile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Außerkraftsetzen des Tintenfüllstands-Anzeigers. . . . . . . . . . . . . . . 84
Wiederherstellen der werkseitigen Standards. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Einstellen von Land oder Sprache. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Einstellen der Zeit für den Energiesparmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Menüoptionen für die Wartung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87
9 Zusätzliche Informationen zur Installation . . . . . . . . . . . . . .89
Mögliche Probleme bei der Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Anschließen des HP OfficeJet an den Computer . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Anschließen des Parallelkabeladapters. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Installation für die einfache gemeinsame Nutzung . . . . . . . . . . . . . 92
Verbinden des USB-Anschlusses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Entfernen und erneutes Installieren der HP OfficeJet-Software . . . . . . . . 93
Weitere Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94
Index. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95
1
1